【6/23更新】駒場Ⅰキャンパスにおける課外活動施設の一部利用再開について

※6/23更新
・【★学外者を含む活動について】を追加しました。
・【２．課外活動施設の利用に必要な手続きについて】【４．新歓活動について】【５．注意事項】の記載内容を一部変更しました。

★課外活動施設の一部利用再開について

●課外活動で施設を利用するためには教養学部からの許可が必要です。

●「2020年度内に既に許可を受けている団体」（以下、「2020年度許可済団体」と記載）でも、2021年度用の申請書類を提出して利用許可を更新する必要があります。

★学外者を含む活動について

●2021年6月21日付本部発表において、学外者を含む活動が試行的に許可されることになりましたが、駒場Ⅰキャンパスにおける運用については現在検討中です。方針が決定次第通知いたしますので、今しばらくお待ちください。

１．利用を再開する課外活動施設と利用人数の上限

★2021年3月22日（月）更新

利用を再開する課外活動施設	利用人数の上限【※1】
第一体育館１階柔道場	20名
第一体育館１階剣道場	20名
第一体育館２階卓球場	30名
第一体育館３階球技場	30名
第二体育館1階トレーニング室	20名【※2】
第二体育館2階アリーナ	30名
第一グラウンド（陸上競技場）	70名
第二グラウンド（ホッケー場）	50名
ラグビー場	70名
テニスコート（南側）	25名
テニスコート（北側）	20名
野球場	40名
浩然堂（弓道場）	若干名
格技場	若干名
柏蔭舎	若干名
三昧堂	若干名
学生会館・キャンパスプラザ	【※3】
多目的ホール（駒場小空間）	【※4】

【※1】当日参加する全ての構成員の合計人数を、この上限に収めてください。

【※2】トレーニング室は現在、一般の団体には開放していません。

【※3】学生会館・キャンパスプラザの利用については、学生会館委員会が運営する「学生会館・キャンパスプラザ公式サイト」をご確認ください。
https://www.gkuc.net

【※4】多目的ホールの利用については、多目的ホール総務部が運営する「駒場小空間」のWebサイトをご確認ください。
http://www.komabashokukan.jp

２．課外活動施設の利用に必要な手続きについて

●課外活動施設の利用には教養学部からの許可が必要となります。
●以下の申請書類３点を学生支援課学生支援チームに提出してください。
●提出された申請書類を学部で審査します。
●審査には2週間程度かかることもありますので、早めに提出してください。

【提出書類】

①「課外活動施設利用に関する申請書（駒場キャンパス用）」
・様式

②「参加者リスト（駒場キャンパス用）」
・様式

③「活動計画書」
・作成例（その1）
・作成例（その2）
※様式は指定しませんので、各団体で作成をお願いします。
※「新入生の活動参加（新歓等）に関する注意事項」の項目を必ず入れてください。

＜「新入生の活動参加（新歓等）に関する注意事項」について＞
詳細は許可連絡時にお伝えしますが、各団体には毎回の活動の度に参加者リスト作成をお願いしています。
このリストは、今後、学内で感染者等が発生した際の対応において非常に重要になります。
新入生が体験会や見学会に参加する場合、どのように毎回の参加者を確実に把握するか、団体内で運用を確立してください。
審査の際には、この部分が記載されているかについて特に重視します。
※新歓活動の留意事項については、下記の【４．新歓活動について】をご確認ください。

【提出先】
★教養学部等学生支援課学生支援チーム
shien-team.c@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
※上記のメールアドレスに申請書類を送信してください。
※送信の際はメール件名を「【申請書類】団体名（担当者名）」としてください。
※セキュリティの都合上、添付ファイル中にWordファイルが含まれているとすべてのファイルが削除されてしまうことがあります。WordファイルはPDFに変換した上で添付してください。

３．対外試合での課外活動施設利用について

●駒場Ⅰキャンパスにおける対外試合での課外活動施設利用は、以下の条件を満たす場合に申請することができます。

A　一般財団法人東京大学運動会が許可した対外試合であること。
B　A以外の場合、学外者の入構を伴う対外試合を開催については、以下の条件を満たす場合に申請が可能。
　１．一般社団法人大学スポーツ協会（UNIVAS）に加盟している団体が主催、監督していること。
　２．１にあてはまらない場合でも、法人格を有しており、かつ、競技に関する感染予防策を明確に定めている団体が主催、監督していること。

●申請を受けた後、教養学部において審査を行います。

●審査の結果、許可が下りた団体に限り、対外試合での施設利用を認めます。

４．新歓活動について

●学内における手渡しのビラ配布や声掛けなど、不特定多数との接触がある勧誘活動は引き続き禁止となります。

●「利用を再開する課外活動施設」において実施する体験会や見学会などについては、特別な申請は必要ありません。
※ただし、以下の点を必ず順守してください。
①新入生の活動参加（体験会や見学会も含む）は4月6日（授業開始日）以降とすること。
②各団体の責任のもと、毎回の参加者を確実に把握すること。
③各施設の利用人数上限を順守すること。