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最終更新日:2017.07.13

証明書発行

お知らせ

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申請方法

窓口での申請

証明書交付願icon_pdf.gif」に必要事項を記入のうえ、教務課総合文化大学院係の窓口(アドミニストレーション棟1階5番窓口icon_pdf.gif)へ申請してください。「証明書交付願」の用紙は窓口にも置いてあります。
 

郵送による申請

証明書交付願icon_pdf.gif」をダウンロードし出力のうえ、必要事項を記入し送付してください。申請者はご本人に限ります。また、封筒の表面には必ず「証明書交付願 在中」と朱書きしてください。

※ 郵送で申請される場合は、「証明書交付願」が総合文化大学院係へ到着した日が受領日となります。郵便事情を考慮のうえ、余裕をもってお申し込みください。

【送付先】
 〒153-8902 東京都目黒区駒場3-8-1
 東京大学教養学部等教務課総合文化大学院係(東京大学大学院総合文化研究科事務部)

※電話 ・ 電子メールでの受け付けはしておりません。
 

受取方法

窓口での受取

ご本人受け取りの場合は、学生証または身分を証明できるものを提示してください。また、代理人が申請者に代わって受領する場合は、申請者ご本人からの委任状(様式任意)と代理人の身分証明書が必要です。

郵送による受取

申請者ご本人宛の返信用封筒に切手を貼付して同封してください。(封筒は宛先を記入し、切手を貼り付けた状態で送ること。)
※平成29年6月1日より、一部、郵便料金が改定されました。定形外郵便の封筒サイズにご注意ください。(詳細はこちら
※レターパック、スマートレターもご利用頂けます。

証明書の枚数 切手料金 封筒サイズ
1~4枚 82円 長形3号
5~10枚 92円 長形3号
11~19枚 140円 角型2号
20~31枚 205円 角型2号

※ 海外へ証明書の郵送をご希望の方は、EMS郵便での送付となります。返信用封筒と返信に必要な日本の切手、または、国際返信切手券(International Reply Coupon:IRC)を相当額分同封してください。IRCは日本では1枚130円に相当します。郵便料金に関しては、「郵便局のホームページ」を参照ください。なお、IRCには有効期限があるのでご注意ください。
※ 平成29年8月1日よりEMS郵便用梱包材が有料となります。(詳細はこちら) 交付日が平成29年8月1日以降となる場合は、必ず申請者自身が返信用封筒をご用意ください。

申請から受取までに要する日数

「証明書交付願」受領日より   和文証明書の場合・・・3日
                         英文証明書の場合・・・5日

いずれも土日祝日等を除く日数となりますので、余裕をもってお申し込みください。

下記の日は窓口を休止するため、証明書に関する業務を行いません(上記の証明書作成に要する日数には含まれません)ので、ご留意願います。以下は平成29年度の日程です。最新情報はトップページのお知らせを確認してください。

  •  8月14日(月)・15日(火)   (夏季一斉休業) 
     ※8月11日(金)(山の日)~15日(火)は、連続して窓口は休止となりますのでご注意ください。
  •  年末年始の休業については未定です。   

 

証明書の種類

修士 在学証明書 和文の在学証明は自動発行機で即時発行できます。
成績証明書 在学生のみ、和文の成績証明は自動発行機で即時発行できます。
修士修了証明書 修士修了者の学籍証明になります。
修士修了見込証明書 和文の修了見込証明は2年次になると自動発行機で即時発行できます。
退学証明書  
学位授与証明書 学位記番号の証明になります。
博士 在学証明書 和文の在学証明は自動発行機で即時発行できます。
成績証明書 在学生のみ、和文の成績証明は自動発行機で即時発行できます。
博士退学証明書  
博士満期退学証明書 満期退学後の学位授与者の学籍証明は学位授与証明書になります。
博士満期退学見込証明書 退学願を大学院係に提出していること。
学位授与証明書 博士修了者の学籍証明になります。
研究生 在学証明書  
研究生退学証明書  
研究事項証明書  

 

よくある質問

証明書を提出機関に直接送付してもらえますか?
証明書を提出機関等に直接送付することは行なっておりません。ご本人宛のみ、送付可能です。
発行された証明書をPDFにしてメールに添付して送ってもらえますか?
証明書は個人情報として取り扱っているため、メールに添付してお送りすることは行っておりません。
休学証明書を発行してもらえますか?
在学証明書に休学期間を記載したものを発行いたします。 証明書交付願に「休学期間記載希望」の文言と休学期間を記入したうえで、窓口に提出ください。 なお、和文証明書の場合は、予め自動発行機で発行した在学証明書を交付願と一緒に提出ください。
博士課程を満期退学後、論文を提出し学位を取得しましたが、満期退学証明書、学位授与証明書の両方を発行してもらえますか?
課程博士の学位を授与された方の学籍証明は「学位授与証明書」のみとなり、「満期退学証明書」は発行されません。 どうしても満期退学日の証明が必要な場合は学位授与証明書に追記いたします。証明書交付願に「満期退学日記載希望」の文言と満期退学日を記入したうえで、窓口に提出してください。 (和文のみ対応、英文は不可)
教育職員免許状の申請を行うため「学力に関する証明書」の交付を申請したいのですが、どのような手続きが必要ですか?
証明書交付願に必要事項を記入し、総合文化大学院係の窓口でお申し込みください。 なお、通常の証明書と比べ交付までに時間がかかります。「教育職員免許状」の案内ページも併せてご確認ください。
改姓をしたのですが、新しい姓名にて証明書を発行してもらえますか?
できません。 各証明書の氏名は在籍当時のものとさせていただいております。 このため、総合文化研究科 修了後に改姓された方は、提出先にはご自身で戸籍謄本や旧姓の説明文書など、改姓を証明する書類を添付していただくようお願いしています。
アドミニストレーション棟の自動発行機は何時~何時まで利用可能ですか?
月~金曜日(祝日、年末年始などを除く)8:30~18:30となります。
自動発行機にログインできません。
自動発行機はUTokyo Accountのパスワードでログインします。UT-mateにログインできる場合は、入力ミスが原因です。UT-mateにもログインできない場合、UTokyo Accountのパスワードが期限切れで無効になっている可能性があります。対処方法はこちらを参照ください。

 

証明書発行に関するお問い合わせ先

教務課総合文化大学院係 03-5454-6050