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前期課程（学部１・２年生）の証明書について

｜　発行可能な証明書　｜　証明書の請求方法　｜　発行までの日数　｜　請求及び問い合わせ先　｜
｜　証明書に関するQ＆A　｜
 

発行可能な証明書

成績証明書

証明書名	在学生（１・２年生）	在学生（１・２年生以外）	卒業生
成績証明書（和文）	◎	◎	〇
成績証明書（英文）	◎	◎	〇

（注）
◎は証明書自動発行機で発行できることを示します。
○は申込用紙（証明書発行願）にて申請することを示します。
×は発行不可であることを示します。

※発行にかかる日数についてはこちらをご覧ください。
※専門学部時の証明書については、進学された専門学部の
教務係（各学部教務係連絡一覧）に申請してください。

◆窓口業務の一時休止について◆　
　下記の期間は、窓口業務を一時休止します。

　【窓口昼休み<１２：３０～１３：３０>のみ休止】
  　　平成２５年２月１５日（金）～４月５日（金）
　【窓口終日休止】
　　　平成２５年２月２２日（金）～平成２５年２月２６日（火）
 
◆自動証明書発行機は、次の期間利用停止となります。

　　  平成２５年２月２５日（月）～平成２５年２月２６日（火）
 

成績証明書以外の証明書

証明書名	在学生（１・２年生）	在学生 （１・２年生以外）	卒業生
在学証明書（和文）	◎	－	－
在学証明書（英文）	◎	－	－
修了証明書（和文）※	×	〇	〇
修了証明書（英文） ※	×	〇	〇
その他の証明書 （リクエストフォーム等）	〇	〇	〇

※ 修了証明書とは前期課程を修了したことを証明するものです。

 

証明書の請求方法

(1)　在学生の方

→在学生の方は、アドミニストレーション棟内にあります証明書自動発行機を利用してください。
証明書自動発行機での発行が出来ない証明書については、アドミニストレーション棟１階 ３番窓口でお尋ねください。
 

(2)　窓口での申し込み

→ 駒場キャンパス　アドミニストレーション棟1階　3番窓口（こちらから地図をご覧いただけます。）までお越しください。
窓口に証明書発行願を用意してありますので、そちらに必要事項をご記入の上、身分証明書と併せて窓口に提出してください。
受付時間は平日の９：００～１６：３０です。
（ただし、年末年始・夏季休業・入学試験等で窓口業務を休止することがあります。 詳しくはお問い合わせください。）
※本人確認を行なうため身分証明書が必要となります。学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証などをご用意ください。

※出来上がった証明書を郵送で受け取られる場合には、返送用の切手（郵便料金の目安は こちら）を
あらかじめご用意いただき、窓口にて担当職員にお渡しください。
＊郵便料金の目安の表示にはAdobeR ReaderRが必要です。お持ちで無い方は、ここ からダウンロードページへ行き、入手してください。

※証明書の申し込みは、請求者本人であることを原則とします。
ただし、やむを得ず代理人（家族など）が申し込みをする場合や、後日、代理人が受け取る場合は、証明書請求者からの委任状（請求者本人のサインまたは捺印のあるもの・様式は任意）と、代理人の身分証明書をご用意ください。

※PDFファイルを閲覧・印刷するためには、Adobe Reader（無償）が必要です。Adobe Acrobat Readerのダウンロードは、こちらから。
 

(3)　郵便での申し込み

→以下の３点を封書にて下記の請求先住所まで郵送してください。
※電話 ・ FAX ・ 電子メールでの受け付けはしておりません。
※証明書の申し込みは、請求者本人であることを原則とします。
ただし、やむを得ず代理人（家族など）が申し込みをする場合や、受け取りを代理人がする場合は、証明書請求者からの委任状（請求者本人のサインまたは捺印のあるもの・様式は任意）と、代理人の身分証明書のコピーも同封してください。
 

　必要事項を記入した　申し込み用紙（証明書発行願）　もしくは　以下の必要事項を記入した任意の用紙
＊申し込み用紙の表示、印刷にはAdobeR ReaderRが必要です。お持ちで無い方は、ここ からダウンロードページへ行き、入手してください。
※申し込み用紙を印刷できない場合は、以下の必要事項をすべてご記入の上、お申し込みください。（様式任意）

1	氏名 （ふりがな、英文の場合はローマ字綴りも必ず記入してください。）
2	生年月日
3	.現住所 ・ 電話番号
4	日中の連絡先 （勤務先電話番号・携帯電話番号・e-mailアドレスなど）　 ※日中、こちらから請求内容について連絡をさせていただく場合がございます。
5	１・２年次の科類名 ・入学年月・修了年月
6	進学した専門学部学科名 ・ 進学年月 ・ 卒業年月
7	必要な証明書の種類 （和文・英文のどちらが必要なのかも明記してください。）
8	必要部数
9	使用目的 （部数分すべてご記入ください。）
10	提出先 （部数分すべてご記入ください。）
11	証明書の過去の発行有無
12	厳封用封筒の有無および必要枚数

　返信用封筒
（１）　長型３号（23.5 X 12cm）が望ましいサイズです。
※ただし、証明書の部数が多い場合は、大きめの封筒（角型２号）をご用意ください。

（２）　受取人の郵便番号・住所・氏名を宛名書きしてください。
※宛先は申請者本人に限らせていただきます。

（３）　相当額分の切手を貼ってください。
※ 便料金の目安は こちら をご覧ください。
※海外から請求される方で日本の切手が入手できない場合は、各国の郵便局で入手可能な国際返信切手券（International Reply Coupon = IRC）を相当額分同封してください。　（ＩＲＣは日本では１枚１３０円に相当します。）
※お急ぎの場合は、返送用封筒に速達分の切手（詳しくは郵便局ホームページをご参照ください。）を貼付してください。
※郵便で申請される場合は、こちらに申請書が到着した日が受付日となりますので、郵便事情を考慮の上、余裕をもってお申し込みください。

　身分証明書のコピー
ご本人であることを証明できるもの（学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証など）のコピーを添付してください。

【請求先住所】 〒１５３－８９０２　　東京都目黒区駒場３－８－１ 東京大学教養学部教務課　前期課程第二係　宛 ※請求する封筒の表面に 「証明書発行願 在中」 と朱書きしてください。

 

発行までの日数

成績証明書(英文和文ともにかかる日数は同じです)		成績証明書以外の証明書 （修了証明書・リクエストフォーム（注）など）
平成１５年以前の入学者	平成１６年以降の入学者		すべての年度の入学者
当日を含み４日 （土日・祝日は含まず　※１）	即日発行		当日を含み４日 （土日・祝日は含まず　※１）

（注） 海外の大学院入学等のための証明書（リクエストフォームなど）作成には時間がかかりますので、余裕をもってお申し込みください。また一度に数校分、申請さ れる場合には、学校別にどのような処理が必要かを箇条書きで構いませんのでご指示ください。なおご不明な点などがありましたら事前にご相談ください。
※１年末年始・夏季休業・入学試験等で窓口業務を休止することがあります。 詳しくはお問い合わせください。
※２郵便で申請される場合は、郵便事情を考慮の上、余裕をもってお申し込みください。
 

請求及び問い合わせ先

＜請求先＞

〒１５３－８９０２　東京都目黒区駒場３－８－１ 　　　　　東京大学教養学部教務課　前期課程第二係　宛 　　　　　※請求する封筒の表面に 「証明書発行願 在中」 と朱書きしてください。

＜窓　口＞

東京大学駒場キャンパス 　　　　　アドミニストレーション棟 １階 ３番窓口 （こちらから地図をご覧いただけます。） 　　　　　業務時間 ： 平日９：００～１６：３０ 　　　　　※年末年始・夏季休業・入学試験等で窓口業務を休止することがあります。 詳しくはお問い合わせください。

＜お問い合わせ先＞

東京大学教養学部教務課前期課程第二係 　　　　　TEL　０３－５４５４－６０４６ ・ ６０４７ （直通）

 

証明書に関するＱ＆Ａ

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