HOME後期課程(3・4年生)各種手続き海外渡航手続き

最終更新日:2023.12.01

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海外渡航手続き

海外渡航をする際は、事前に、海外渡航の届け出が必要となります。
渡航日の1ヶ月前までに、必ず以下の提出フォームより手続きをしてください。

海外渡航届提出フォーム
(提出フォームへのアクセスは、UTokyoアカウントでのログインが必要です。)
(2023年1月4日より、「海外渡航における感染対策等注意事項確認書」の提出は不要になりました。)

<問い合わせ先>
教務課国際交流支援チーム(アドミニストレーション棟1階)
E-mail: ryugakusei-g.c[at mark]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
*電子メールアドレスの[at mark]は@に置き換えて下さい。

OSSMA:Overseas Student Safety Management Assistanceサービスについて

上記渡航届の提出の他、以下の教養学部の方針に則り、①に該当する海外渡航をする場合、
海外渡航者向けの危機管理サービスである「OSSMA(オスマ)」への加入が必要となります。

OSSMAへの加入に係る運用方針
①前期課程の学生は、当面以下の海外渡航をOSSMAへの加入を必須として扱う。
・留  学・・・全学交換留学、部局間交換留学、AIKOM、GLP、サマープログラム等
・授  業・・・全日程に引率教員がつかない全学体験ゼミナール等
・体験活動・・・FLY Program、体験活動プログラム

②上記①以外の海外渡航は、OSSMAへの加入を任意とする。
前期課程学生で全日程に引率教員がつく授業
・後期課程学生および大学院学生の留学、授業、国際交流活動、研究・調査活動、
学会参加、インターンシップ及びボランティア等
※ただし、プログラム担当部署から指示がある場合は、それに従うこと。
(注1)
前期課程の学生の加入が必須となる海外渡航には、本学を通じて申請した海外留学奨学金を得ての渡航も含まれます。
(注2)
OSSMAへの加入料金は月額3,240円~年額29,160円(税込)で、費用は各学生の自己負担となります。
また、本サービスは学生の危機管理を支援するサービスであり、海外旅行保険や留学保険ではありませんので、海外渡航する学生は、別途、海外旅行保険や留学保険に必ず加入してください。

OSSMAへの加入及び詳細について
OSSMAの加入及び詳細については、以下のサイト(OSSMA学生向けウェブサイト)からご確認ください。

・(日)http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/ossma.html
・(英)http://www.u-tokyo.ac.jp/en/current-students/ossma.html

問合せ先
<OSSMA全般について>
本部国際支援課学生生活チーム
E-mail: rsupport.adm[at mark]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
*電子メールアドレスの[at mark]は@に置き換えて下さい。

<部局としての取扱いについて>
教務課国際交流支援チーム(アドミニストレーション棟1階)
E-mail: ryugakusei-g.c[at mark]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
*電子メールアドレスの[at mark]は@に置き換えて下さい。