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証明書発行

注意）こちらは総合文化研究科の証明書交付申請に関するページです。他研究科の在籍者、離籍者の方は該当する研究科のHPをご確認ください。GPEAK在籍者、離籍者の方はこちらをご確認下さい。

申請方法

窓口での申請

「証明書交付願」に必要事項を記入のうえ、教務課総合文化大学院チームの窓口（アドミニストレーション棟１階５番窓口）へ申請してください。「証明書交付願」の用紙は窓口にも置いてあります。

郵送による申請

「証明書交付願」をダウンロード、印刷し、必要事項を記入し送付してください。また、封筒の表面には必ず「証明書交付願　在中」と朱書きしてください。
※ 郵送で申請される場合は、「証明書交付願」が総合文化大学院チームへ到着した日が受領日となります。郵便事情を考慮のうえ、余裕をもってお申し込みください。

【送付先】 　〒１５３－８９０２　東京都目黒区駒場３－８－１ 　東京大学教養学部等教務課総合文化大学院チーム（東京大学大学院総合文化研究科事務部）

※電話 ・ 電子メールでの受け付けはしておりません。

受取方法

窓口での受取

ご本人受け取りの場合は、学生証または身分を証明できるものを提示してください。また、代理人が申請者に代わって受領する場合は、申請者ご本人からの委任状（様式任意）と代理人の身分証が必要です。

郵送による受取

申請者ご本人宛の返信用封筒に切手を貼付して同封してください。（送付先はご本人に限る。封筒は宛先・宛名を記入し、切手を貼り付けた状態で送ること。）
※2024年10月1日より郵便料金が改定されます。詳細は郵便局HPをご確認下さい。（交付申請が改定前でも、発送が10月1日以降になる場合は、改定後料金分の切手が必要です。）
※レターパック、スマートレターもご利用頂けます。
請求枚数が多い場合に、料金不足で発送できないケースが生じております。また定形サイズ（長形３号）の封筒では入りきらない場合もございます。枚数が多くなる場合には、レターパック、スマートレターのご利用もご検討ください。
※追跡可能な方法をご希望の場合はレターパックをご利用ください。

証明書の枚数	切手料金	封筒サイズ
１～４枚	８４円	長形３号
５～９枚	９４円	長形３号
７～１６枚	１４０円	角型２号

【2024年10月1日以降】9月下旬申請の場合は、発送が10月になる場合もございますのでご注意下さい。

証明書の枚数	切手料金	封筒サイズ
１～9枚	１１０円	長形３号
１～６枚	１４０円	角型２号
７～１６枚	１８０円	角型２号

※ 海外へ証明書の郵送をご希望の方は、EMS郵便での送付となります。返信用封筒と返信に必要な日本の切手(#)、または、国際返信切手券（International Reply Coupon：IRC）を相当額分同封してください。IRCは日本で１枚１６０円の日本切手に交換可能です。（ただし、2023年9月30日までに日本国内で発行されたIRCのみ、１枚１３０円の日本切手との交換になります。詳細は郵便局HPをご確認ください。）

郵便料金に関しても、「郵便局HP」の該当ページを参照ください。なお、IRCには有効期限があるのでご注意ください。
※日本郵便によると国際郵便については各国・地域宛の航空便の減便等が継続により、遅延、送達不能などが生じる場合があるとのことです。あらかじめ国・地域別の差出可否について確認をお願いします。
※ 海外の送付先住所はこちらにアクセスし登録したうえで、印刷したものを切手等と一緒にお送りください。（手書きは不可。交付願に入力するか、別紙に入力し添付してください。）
※ 海外への郵送を希望する場合も、必ず申請者自身が返信用封筒をご用意ください。

(#) 郵便局のネットショップを利用する場合は、総合文化大学院チームに事前にお問い合わせ下さい。

申請から受取までに要する日数

「証明書交付願」受領日より　　　在籍者：和文証明書・英文証明書とも・・・３日
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　離籍者：和文証明書・・・３日　英文証明書・・・５日

いずれも土日祝日等を除く日数となりますので、余裕をもってお申し込みください。

下記の日は窓口を休止するため、証明書に関する業務を行いません（上記の証明書作成に要する日数には含まれません）ので、ご留意願います。最新情報はトップページのお知らせを確認してください。

• 2024年度 夏季一斉休業　：　8月13日（火）・14日（水）　（8月10日（土）、11日（日）、12日（月・祝日）のため5連休）
• 2023年度 年末年始一斉休業　：　12月28日（木）～1月3日（水）
  　

証明書の種類

修士	在学証明書（在学生のみ）	在学証明は和文・英文とも自動発行機で即時発行できます。
	成績証明書	在学生のみ、和文・英文とも成績証明は自動発行機で即時発行できます。
	修士修了証明書	修士修了者の学籍証明になります。
	修士修了見込証明書	修了見込証明は2年次になると和文・英文とも自動発行機で即時発行できます。
	退学証明書	退学者の学籍証明になります。
	学位授与証明書	学位、学位記番号の証明になります。
博士	在学証明書（在学生のみ）	在学証明は和文・英文とも自動発行機で即時発行できます。
	成績証明書	在学生のみ、和文・英文とも成績証明は自動発行機で即時発行できます。
	博士退学証明書
	博士満期退学証明書	満期退学後の学位授与者の学籍証明は学位授与証明書になります。
	博士満期退学見込証明書	退学願を大学院チームに提出していること。
	学位授与証明書	博士修了者の学籍証明になります。
研究生	在学証明書（在学生のみ）	在学証明は和文・英文とも自動発行機で即時発行できます。
	研究生退学証明書
	研究事項証明書	研究生個人台帳に研究事項（和文・英文）を記入し提出していること。

※在学証明書は、現在、在籍されている方の証明書です。
※満期退学後、課程博士の学位を取得された方には満期退学証明書は発行されません。

よくある質問

証明書発行に関するお問い合わせ先

教務課総合文化大学院チーム　０３－５４５４－６０５０

大学院生

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