最終更新日：2025.05.22

海外渡航

海外渡航をする際は、事前に、海外渡航の届け出が必要となります。
渡航日の1ヶ月前までに、下記フォームより、必ず提出してください。
海外渡航届提出フォーム
（提出フォームへのアクセスは、UTokyoアカウントでのログインが必要です。）
（2023年1月4日より、「海外渡航における感染対策等注意事項確認書」の提出は不要になりました。）

なお、2か月以上の海外渡航を予定している方は、上記の届け出とは別に、以下の学籍の手続きが必要となります。下記の表を参照のうえ、総合文化大学院チームまで、書類を提出願います。

身分（期間）	目　的	総合文化大学院チームに提出する書類	備考	手続期限
休　　学 (２ヶ月以上)	修　学	休学願修学計画書入学許可証明書または在学証明書	授業料は免除されます。渡航先での取得単位は１５単位※を超えない範囲で認定されます。※詳細はこちら修業年限、在学年限に算入されません。	休学期間が開始する2ヶ月前
休　　学 (２ヶ月以上)	調査・見学	休学願調査・見学計画書		休学期間が開始する2ヶ月前
在学身分 (２ヶ月以上)	留　学	留学許可願入学許可証明書または在学証明書	概ね１年で留学先での単位が１５単位※を超えない範囲で認定されます。※詳細はこちら授業料は納めなければなりません。 ※留学許可願はA3サイズで印刷ください。	開始予定日の2ヶ月前（※従来通り）
	調査・見学	海外渡航申請書	概ね修業年限の２分の１を越えないものとします。授業料は納めなければなりません。
	研究指導の委託による海外渡航	研究指導委託申請書	１年を超えないものとする。ただし博士は１年以内に限り延長可能。授業料は納めなければなりません。
日本学術振興会特別研究員採用者の海外渡航（休学はできません）	研究指導	研究指導委託申請書(2ヶ月以上) 受入許可書のコピー	博士課程に在学のままＤＣ１、ＤＣ２の研究員が２８日以上海外へ渡航する場合は、別途、日本学術振興会への手続きについても必ず行ってください。※詳細はこちら	開始予定日の2ヶ月前
日本学術振興会特別研究員採用者の海外渡航（休学はできません）	研究遂行	海外渡航申請書(2ヶ月以上)		開始予定日の2ヶ月前