契約・納品検収
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納品受付カード発行機に関するＱ＆Ａ
- 納品受付機（納品受付カード発券機）とはどういうものか。
- 銀行の順番待ちのための整理番号カード発券機と同じようなものです。
納品受付機は正門守衛所に設置します。
納品業者は納品時に正門守衛所で納品受付カード（以下、「カード」という。）を受け取ります。複数個所に納品する場合は納品場所分のカードを受け取ります。
教養学部取引業者には文書でカードを受領するよう通知します。 - 納品受付カードは何に使うのか。
- 実際に納品された日と伝票上の納品日が一致しているかどうか確認するために使用します。
納品書の日付とカードに印字されている日付が同じであることを確認してください。
受け取ったカードは納品書の余白に糊付けしてください。 - 納品業者がカード持参しない場合はどうしますか。
- 守衛所でカードを受領してくるよう伝えてください。
- 直接納品に来ない場合や遠隔地に納品された場合の処理はどうするのか。
- 生協での物品を購入、宅配便、三鷹国際学生宿舎への納品等での納品の場合は当然のことですが納品書にカードを添付することはできません。
その場合は余白にエンピツで添付できない理由を記載してください。
※例 「宅配便のためカード添付なし」
※生協の場合は記載不要です。 - 納品業者からカードを受領するのを忘れてしまいました。
- 余白にエンピツで添付できない理由を記載してください。
日付を操作することは絶対にしないでください。（後日カードを受領し、その日を納品日とする等） - 経費が異なる物品を同時期に発注し同時に納品されました。１枚の納品書にそれぞれ記載されている場合、経費ごとに分割した納品書を再度提出してもらう必要があるか。
- 業者から受け取る納品書の再作成は不可としているので、この場合、経費区分したことがわかるよう納品書に明記し、別の経費に対しては、そのコピーを保管してください。
※伝票提出時は 「原本は○○経費に添付」と記入してください。 - 納品書の日付とカードの日付が異なっています。その場合の処理はどうするのか。
- 業者によっては、納品書の日付を書類作成日としている場合もあります。実際に納品を受け付けた日付とカードの日付は一致することになります。
※納品書に記入された日付を変更する必要はありません。 - 業者が納品書及びカードを後日郵送してきました。その場合の処理はどうするのか。
- 納品時に受領したカード以外は無効です。
- 納品受付カードを添付していれば、納品書に受領日及びサインの記入は不要か。
- 受領日及び受領者のサインは必ず記入してください。カードは実際に納品された日付を確認するためのものです。
- 役務契約の場合はどうするのか？
- 役務契約は対象外とします。
- いつから実施するのか？
- １月より実施します。
