近距離旅費（宿泊あり） -東京駅から50km未満の地域への出張-
【お問合せ】東京大学教養学部 経理課経理チーム TEL:5454-6715（内線：46715）
部局内の手続き流れ
「出張旅費システム（JTBビジネストラベルソリューションズ)における入力、書類提出、承認について」
|
UTokyo Portal の旅費制度のページ
|
注意：システムに入力の上、紙媒体も併せて提出してください。
対象範囲
【注意】
・日帰りのみ近距離旅費請求書（紙媒体のみ）を提出。
・宿泊を伴う場合は、システムで「宿泊を伴う近距離」として申請が必要。
・宿泊を要する理由を備考欄に明記して下さい。
提出書類 ！提出すべき書類がすべて揃っている事を確認のうえ経理チームに提出してください！
|
必要書類 |
左記における注意事項 |
|---|---|
|
出張申請書 |
専攻・系、部会等の所属（あるいは経費責任者）の承認を得てから申請すること。 |
|
学会ホームページ |
学会・研究会等に出席の場合、日程・開催地・発表スケジュール等が記載されており、経費との関連がわかるような資料。 |
|
理由書 （必要に応じて） |
学部学生に出張を依頼する場合は、その依頼の必要性・安全確保、学業への支障のないこと等の理由書を添付。 |
）次に掲げるものについて、該当する場合は、それぞれの申請も行って下さい。
|
■様式「野外における教育研究活動 安全衛生管理計画書」（大学院総合文化研究科・教養学部用） |
|
■東京大学職員の自家用車による出張に関する取扱い基準 |
|
必要書類 |
左記における注意事項 |
|---|---|
|
出張報告書 |
報告日は出張完了日から2週間以内の日付にすること。 |
備考欄に記載すること
旅費計算に関する申告は備考欄に入力してください。
参加費請求有無、先方負担あり、宿泊費実費、減額調整、私事あり、謝金あり、業者払い、レンタカー利用など
重複支給や過払を防止するため、必ず申告してください。
■出張旅費のための申告
備考の「出張旅費のための申告」ボタンを押し、チェック・入力してください。
申告事項ページはタブが3つあります。すべてのタブを確認してください。
■学会に参加する場合
立替払請求する学会参加費に食事代が含まれている場合や無料で提供を受ける場合は、日当や宿泊料を減額しなければなりません。必ずシステムの備考欄にその内訳を入力してください（重複支給を防ぐため）。
■前泊/後泊する場合
理由をシステムの備考欄に入力してください。
■旅費調整シート
※立替払請求時に立替払請求書（用度チーム提出分）にも添付してください。
<参考>よくあるご質問+備考欄記載例（旅費）2025年10月版
提出期限
出張は、すべて事前申請が原則です。出張が決まりましたら速やかに申請願います。
| 出張申請書類 | 出張開始日の前日 |
| 出張報告書類 |
出張完了日の2週間以内 |
※出張申請書類は、不備修正の可能性を考慮して、事前承認が間に合うように早めに提出してください。
出張変更
| 出張の申請が承認された後に、日程等変更が生じた場合 | 専攻又は系長、部会主任、専攻事務担当者の承認をうけた「変更理由書（任意書式）」を出張報告書類に添付し提出 |
| 出張開始後に変更が生じた場合 | 電話、メール等で上長等の承認をうけ、出張終了後、承認済の旨と、変更内容・理由を、出張報告書の用務報告欄に記載し、提出 |
旅費振込先を登録又は変更する場合
財務チームに振込先データ登録・修正依頼書を提出してください。
