全額先方負担
【お問合せ】東京大学教養学部 経理課経理チーム TEL:5454-6715（内線：46715）
部局内の手続き流れ
「出張旅費システム（JTBビジネストラベルソリューションズ)における入力、書類提出、承認について」
・全額先方負担の出張も入力してください。ただし、全日程を兼業の業務で学外へ出張する場合は、出張申請は不要です。（兼業の手続きについては、別途人事チームからのご案内を参照
ください。）
・出張者のための研究活動であること。先方から謝金が支給されないことを備考欄に記載して下さい。
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UTokyo Portal の旅費制度のページ
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注意：システムに入力の上、紙媒体も併せて提出してください。
提出書類
出張「出張前」
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必要書類 |
左記における注意事項 |
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出張申請書 |
所属（あるいは経費責任者）の承認を得てから申請すること。 |
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学会ホームページ |
学会・研究会等に出席の場合、日程・開催地・発表スケジュール等が記載されており、経費との関連がわかるような資料。 |
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フライトスケジュール |
航空会社又は旅行業者作成のもの。 |
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理由書（必要に応じて） |
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）出張「終了後」
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必要書類 |
左記における注意事項 |
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出張報告書 |
報告日は出張完了日から2週間以内の日付にすること。 |
提出期限
海外渡航の場合は出発以前に行われる教授会・総務委員会の１週間前までに提出してください。
（報告事項とされない１ヶ月以内の場合は出発日の１週間前まで）
※8月は教授会・総務委員会が開催されませんので、ご注意ください。
※総務委員会・教授会資料
出張は、すべて事前申請が原則です。出張が決まりましたら速やかに申請願います。また、出張の完了した日の翌日から起算して2週間以内に出張報告書を提出願います。
出張変更
| 出張の申請が承認された後に、日程等変更が生じた場合 | 専攻又は系長、部会主任、専攻事務担当者の承認をうけた「変更理由書（任意書式）」を報告書類に添付し提出 |
| 出張開始後に変更が生じた場合 | 電話、メール等で上長等の承認をうけ、出張終了後、承認済の旨と、変更内容・理由を、出張報告書の用務報告欄に記載し、提出 |
