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【お問合せ】東京大学教養学部　経理課用度チーム　TEL:5454-6028（内線：46028）

会議費等の取扱い

会議費の取扱いについて(2009.5.25)
大学院総合文化研究科・教養学部内における会議費の取り扱いについて（2024.3.7）

提出書類
会議費伺（教養・様式）
会議費伺（数理・様式）
※会議開催通知、案内リーフレットなどの会議等内容が分かるものを添付してください。

会議費として支出できる会議		想定される会議例	支出限度額	承認	説明責任	留意事項
1)	会議の開催時間の都合上食事の提供が必要である場合	次の時間帯に拘束する必要がある内部会議朝食7:00以前　昼食1200～13:00　夕食20:00以降(以下2)3)同様）	1人当り 1,500円程度	事務部長へ委任	使用者	・事前に「会議費支出伺」を提出する。・伺い時に内訳を記載した書類（見積等）を必ず添付する。・４）～６）に限り必要性を十分検討の上、必要最小限の酒類の提供ができることとする（但し、科学研究費補助金等外部資金での支出は不可）。・「懇談会等」には懇親会は含まない。
2)	学外者との会議又は打合せ等を行う場合で、食事の提供が必要である場合	研究者間での会議・打合せ等
3)	大学或いは部局の業務により、通常の食事時間帯を拘束する場合において食事の提供が必要である場合	入学試験実施、採点時
4)	大学或いは部局の招待による来賓を接遇する場合で、懇談会等を開催する場合	記念講演会、特別講義	部局長が社会通念上相当と判断する額の範囲	部局長	部局長
5)	大学或いは部局の事業として外国人留学生等との懇談会等を行う場合	留学生懇談会、三鷹市民との交流会
6)	大学或いは部局が主催する会議或いはシンポジウム等に伴う懇談会等を行う場合	運営諮問会議、シンポジウム、ホームカミングデイ、記念行事
7)	他機関が主催する会議或いはシンポジウム等に伴う懇談会等の参加費の支出が必要である場合	-	実費		使用者

※懇談会と懇親会の違い

【懇談会】
特定の属性を持つ集団が、打ち解けて話し合うために設けられる会合。行政的な運営方針等を討議する会合。研究会、専門家会議、検討委員会等の名称もある。

【懇親会】
参加者が互いに知り合い、親しみを深める会、親睦会、飲み会など。