契約・納品検収
【お問合せ】東京大学教養学部 経理課用度チーム TEL:5454-6028（内線：46028）
立替払の取扱い
○ 立替払は軽微なもの（100万円未満）であり、かつ、立替払を行わないと業務や研究に著しく支障をきたすと認められる場合で、必要やむを得ない場合に限るものとし、私生活に影響を来すほど安易に教職員が立替えることのないよう十分注意願います。
○ 立替払の請求には、次の書類が必要となります。
立替払請求書について・・・・・ 立替払請求書[Excel] 
/ [Word]
（2026年6月18日更新）
・作成後速やかに提出願います。
・立替払の証明を受けた後に請求してください。（一般的に証明日と請求日は同日）
・エクセル様式には内訳別紙が付いています。
領収書について
以下の点をご確認願います。
（１） 原本である。（レシートでも可能、領収書のコピー不可）
（２） 立替者本人の宛先が記入されている。（上様、ブランクは不可。東京大学○○様でも可能）
（３） 日付が正しく記入されている。
（４） 品名が記入されている。（品代一式、書籍代等の表記は不可。書籍名等を具体的に記入。）
（５） 立替内容が複数あるときは、分かりやすい内訳書を添付お願いします。
（６） クレジットカードを使用した場合は、カード使用時の領収書等を添付してください。口座からの引き落とし確認は省略されて結構です。
（７） 大学院生等がご家族（両親等）のカードを使用した際には、所有者からの領収書が必要となります。
学会参加費の立替請求について
１．学会参加費の立替払請求時には、金額および日程等が確認できる資料を添付してください。
２．参加費の中に食事代等が含まれる場合は、旅費の日当、宿泊料と重複いたしますのでその分を控除した金額で請求願います。
３．参加登録と学会開催が年度をまたいで行われる場合の立替請求は、期限内に立替払をし、翌年度に立替払請求をしてください。
（例） 令和３年5月開催の学会の参加登録の締切が、令和３年2月の場合。
・締切までに登録、支払いをし、学会出席時に正式な領収書を受け取り、学会終了後に立替払請求をする。
学会年会費の立替払請求について
・当該学会の会計年度が会計年度と異なる場合（暦年等）は、どちらの年度で立替払請求しても結構です。
