人事チームからの案内
【お問合せ】東京大学教養学部 総務課人事チーム 内線：46017、46275、46018
職員証及び公費払い専用コーポレートカードについて
職員証について
【新規発行】
以下のPDFに記載の申請手順に沿って手続きを行ってください。
〇職員証の新規発行手続きについて
【再発行（氏名変更・紛失・破損）】
| 対象 | 申請方法 | 手数料 |
|---|---|---|
| 氏名変更 | 改姓等により職員証に記載の氏名を変更したい場合は総務課人事チームへご連絡ください。 | 無料 |
| 紛失（盗難） | ・「職員証再交付願」をお送りしますので、総務課人事チームへご連絡ください。 ・また、ユーティリティカード管理室（0120-240-751）へ紛失した旨を連絡してください。 ・建物の入退館に職員証を使用していた場合は、当該建物の入退館管理者へ紛失した旨を連絡してください。 |
有料（2,500円）※ |
| 破損･汚損 | ・職員証持参のうえ、総務課人事チームまでお越しください。 ・職員証を確認後に「職員証再交付願」をお渡しします。 |
有料（2,500円）※ |
※一度振込まれた再交付手数料は返金できません。
（申請後及び再交付後、紛失等の職員証を発見した場合も含む）
通知：教職員の皆さまへ「職員証（ICカード一体型）」の再交付手数料についてのお知らせ
【退職時の返却】
必ず総務課人事チームに返却してください。（学内異動の場合は返却不要）
【その他】
・その他、概要、機能及び取扱についてはUTokyo Portal便利帳を参照してください。
便利帳 Guide Book - Guidebook_ByPurpose_Reissue_an_ID_card (sharepoint.com)
公費払い専用コーポレートカードについて
【対象者】
常勤（教職員及び特定有期雇用教職員）のみ。
【発行手続き】
・利用者申込書をお送りしますので、総務課人事チームへご連絡ください。
・申込書記入後、同チームに返送してください。
・通常、申込書の受付から約3～4週間程度でカードが発行されます。本部からカードが届きましたらご連絡をいたしますのでアドミニ棟２階・総務課人事チームまで受領にお越しください。
【その他】
・本人認証サービス（３Dセキュア）への対応について（2025.1～）
ご希望される場合は、以下フォームより申請をお願いします。
申請後１０日～２週間程度で利用が可能になります。
〈申請フォーム〉 https://forms.office.com/r/B9m3Jh1ktw
〈３Dセキュア概要〉
本人認証サービス（３Dセキュア）は、オンラインショップでのカード利用時による本人確認を行うことにより、カード番号を不正に利用した第三者によるカードの不正利用を防止するサービスです。
３Dセキュアの利用にあたっては、あらかじめカード会社の提供する３Dセキュア登録システムにワンタイムパスワードの通知先（EMAILまたはSMS）を登録する必要があります。
・コーポレートカードを使用するには事前に財務会計システムへの利用登録が必要となります。財務会計システムの利用登録等については以下を参照してください。
〈財務会計システム〉
担当窓口：教養学部経理課財務チーム（内線46033 / メール zaimu.c@gs.mail.u-tokyo.ac.jp ）
利用登録・利用方法：https://www.c.u-tokyo.ac.jp/faculty/zaimu/zaimu/zaimusystem/index.html
利用上の注意：https://www.c.u-tokyo.ac.jp/faculty/zaimu/zaimu/corporatecard/index.html
・その他、詳細および留意事項についてはUTokyo Portal便利帳を参照してください。
便利帳 Guide Book - corporate_card (sharepoint.com)
