海外渡航者向け危機管理サービス（OSSMA）

総合文化研究科・教養学部における海外渡航者向け危機管理サービス（OSSMA）の取扱いについて

東京大学においては、本学学生の海外渡航機会や受入留学生の増加傾向に対応し、あるいは、これをより推進するため、平成27年6月1日より、日本エマージェンシーアシスタンス（株）（EAJ）が提供する海外渡航者向けの危機管理サービスであるOSSMA（Overseas Student Safety Management Assistance）を試行的に導入しました。

この度、導入から１年以上を経過したことを踏まえ、全学的にOSSMA 運用の有効性を検証した結果、平成29年2月16日の国際委員会での了承のもと、平成29年4月からは、学内の運用方針を変更し、原則として、すべての海外渡航についてOSSMAへの加入は任意とすることとなりました。ただし、所属部局や派遣プログラム主催者（主催部署等）が加入を義務付ける場合はその指示に従うこととなっているため、総合文化研究科・教養学部においては、以下のとおり対応することになりましたのでお知らせいたします。

本件については、研究室、各専攻事務室等においても、教員（非常勤講師も含む）、学生に広く周知いただきますようお願いします。

総合文化研究科・教養学部の対応

上記の通知を受け、総合文化研究科・教養学部としては、以下のとおり対応する。
１．学生への「海外渡航届」の事前提出の義務付け
２．海外渡航時の緊急時連絡体制の整備
３．OSSMAへの加入に係る運用方針
海外渡航する学生は、事前に「海外渡航届」の提出を義務づけ、渡航中の緊急時対応の際は、同届により学生の安否確認を行うこととする。（大学院学生は、渡航期間等により、提出する海外渡航の届出様式が異なるため、留意すること。）

OSSMAへの加入に係る運用方針
①前期課程の学生は、当面以下の海外渡航をOSSMAへの加入を必須として扱う。
・留　　学・・・全学交換留学、部局間交換留学、AIKOM、GLP、サマープログラム
・授　　業・・・全日程に引率教員がつかない全学体験ゼミナール等
・体験活動・・・FLY Program、体験活動プログラム
②上記①以外の海外渡航は、OSSMAへの加入を任意とする。
・前期課程学生で全日程に引率教員がつく授業
・後期課程学生および大学院学生の留学、授業、国際交流活動、研究・調査活動、学会参加、インターンシップ及びボランティア等
※ただし、プログラム担当部署から指示がある場合は、それに従うこと。

教職員の役割

渡航前の学生への周知
①　上記のOSSMAへの加入が必須となる海外渡航をする学生に対し、OSSMAへの加入義務を周知する（OSSMAへの登録は以下の「OSSMA学生向けウェブサイト」を参照し、各学生が申込を行うこととする）。
②　一定期間インターネットが利用できない地域に渡航する場合、あらかじめ当該期間をプログラム責任者に事前に連絡しておくこと、また、その期間が過ぎたら、直ちに安否確認のため、プログラム責任者へ連絡をすることを学生に伝える。

【注】OSSMAへの加入料金は月額3,630円～年額32,670円（税込）で、経費は各学生の自己負担となります。また、本サービスは留学生の危機管理を支援するサービスであり、海外旅行保険や留学保険ではありませんので、海外渡航する学生は、別途、海外旅行保険や留学保険への加入が必要となります。

海外渡航中
①　一定期間連絡が取れない場合または、地震等災害時の場合は、学生に連絡して安否を確認する。
②　学生が渡航先にて重症、死亡，重大事件化する恐れのある場合、学生等に連絡して安否，事実関係等の確認、あるいは必要に応じて、現地へ出向して安否等を確認する。

問合せ先

OSSMA全般について
本部国際教育推進課国際支援チーム
E-mail:　int-life.adm[at mark]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
＊電子メールアドレスの [at mark] は@に置き換えて下さい。

部局としての取扱いについて
教務課国際交流支援チーム（アドミニストレーション棟1階）
E-mail：　ryugakusei-g.c[at mark]gs.mail.u-tokyo.ac.jp
＊電子メールアドレスの [at mark] は@に置き換えて下さい。

教職員の方

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