奨学生採用手続き（返還誓約書等の提出）
○返還誓約書に印字されている部分に訂正等がある場合の「返還誓約書記載事項訂正届」
はじめに：奨学生となった皆さんへ
奨学生として採用された方向けに、採用決定後に必要となる手続き等の内容について、動画で説明しています。
手続きを行う際にぜひご覧ください。（再生時間：11分37秒）
※クリックするとYouTubeへリンクします。
日本学生支援機構奨学金の貸与を受けている方は，返還誓約書等の提出が必要です。
「返還誓約書」は、借用金額と保証関係および今後の返還方法を確認する契約書です。第一種奨学金と第二種奨学金を共に貸与された併用貸与者は、それぞれの返還誓約書を提出する必要があります
返還誓約書等の提出を怠ると，奨学金の振込が停止され，すでに振り込まれた奨学金全額を一括で返金する必要がありますので，ご注意ください。
採用手続き書類（返還誓約書等）の配布時期・場所・提出期限
■対象者
今年度に，日本学生支援機構の奨学金貸与を受け始めた教養学部・総合文化研究科・数理科学研究科の学生
■配布時期・提出期限
| 採用手続き書類の配布時期 | 「返還誓約書」等の提出期限 | |
| 4月初回振込採用者 | 例年5月上旬～5月中旬 | 例年5月下旬 |
| 5月初回振込採用者 | 例年5月下旬～6月初旬 | 例年6月中旬 |
| 6月初回振込採用者 | 例年6月下旬～7月初旬 | 例年7月中旬 |
| 7月初回振込採用者 | 例年7月下旬～8月初旬 | 例年8月下旬 |
※以降 初回振込月の下旬から配布開始し、初回振込月の翌月下旬が提出期限となります。
※具体的な手続き日程は、対象者にUTASに登録のメールアドレス宛に通知しますので、期限厳守でご対応ください。
■配布・提出場所
学生支援課奨学資金チーム（アドミニストレーション棟1階7番窓口）
電話番号： 03-5454-6075，6076，6071
■提出書類
※1 返還誓約書が2部ある方（併用貸与者、一種及び入学時特別増額貸与者）は全て2部ずつ提出してください。
※2 提出時に訂正が必要となる場合ありますので、本人印（書類作成時に押印したもの）をお持ちください。
※3 学部生で奨学金申込時にマイナンバーを提出済の方は、下記提出書類のうち「奨学生本人の住民票（原本）」が省略できます。
返還誓約書右下に記載してある添付書類を参照してください。
※4 返還誓約書に印字されている部分に訂正等がある場合，窓口で「返還誓約書記載事項訂正届」を配布し，訂正方法を指示します。
| 機関保証 | 人的保証 |
|---|---|
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提出書類作成方法の概要（返還誓約書等の記入例・訂正例等）
・返還誓約書には、スカラネット（進学届）で入力した情報に基づいて印字がされています。住所の一部が重複するなど印字された内容に誤りがないか確認してください。誤りがある場合は訂正が必要です。また、誤りの内容によっては「返還誓約書記載事項訂正届」に正しい内容を記入し返還誓約書と同時に提出する必要があります。
・記入は黒又は青のボールペンで記入してください。（消せるボールペンは不可）
・印は朱肉で鮮明に押してください。（スタンプ印、ゴム印は不可）
・なぞり書き（一度書いた上から書いたり、他の人が書いた文字をなぞる等）、一部分のみの訂正（※）、修正液・修正テープの使用、紙を削る、上から紙を貼ることにより修正された書類は受理できませんので、「訂正方法」を参照のうえ、訂正してください。
※ 誤って署名した氏名の名前部分のみの訂正（姓から全て訂正が必要）、誤った住所の番地のみの訂正（都道府県名から全て訂正が必要）など。
＜第一種奨学金＞
・【機関保証】返還誓約書記入例
・【人的保証】返還誓約書記入例
＜第二種奨学金＞
・【機関保証】返還誓約書記入例
・【人的保証】返還誓約書記入例
＜訂正例＞
・【訂正例】返還誓約書・保証依頼書及び保証変更の場合の訂正例
＜添付書類（第一種・第二種奨学金）＞
・【機関保証】保証依頼書記入例
