HOME総合情報概要・基本データ刊行物教養学部報599号(2018年4月 2日)

教養学部報

第599号 外部公開

<施設・組織紹介>教員組織・事務部

事務部

教員組織:
教養学部を基礎とする大学院総合文化研究科を中心に運営されています。ほとんどの教員は大学院(五専攻)のいずれかに所属したうえで、教養学部前期課程(二十七部会)及び後期課程(三学科)でも教育に携わります。

事務部:
正門の右側のアドミニストレーション棟一階に教務課と学生支援課、二階に経理課と総務課、駒場図書館に図書課の五課体制で事務を担当しています。なお、数理科学研究科棟において、大学院数理科学研究科の事務も担当しています。

教務課:
学籍の管理、教室や機材の整備、時間割の作成、履修科目登録、学期末試験の実施、進級・進学・卒業・修了のための成績の管理、教職免許に関すること、成績証明書等の発行や留学生の支援、進学選択関連、学位論文の受付等、学習するうえで必要となる様々な手続きに関する業務を行っています。休講のお知らせなども、UTAS、掲示板(正門入って左側)で通知されます。これらを毎日必ず見るよう習慣づけてください。

学生支援課:
三鷹国際学生宿舎の管理・運営、アルバイト紹介やインターンシップ関係業務(厚生係・六番窓口)、授業料免除や奨学金の申請(奨学資金係・七番窓口)、サークルや自治団体の支援・通学証明書の発行・教室借用の手続き・拾得物の管理・初年次活動センターにかかる業務、FLY Programに関する業務(学生支援係・八番窓口)など、学生生活面での様々な支援をしています。
詳細は、当課で毎年作成している冊子『駒場の学生生活』を参照してください。

経理課:
財務係(予算の要求・配分及び決算)、経理係(出張旅費や謝金等の支払い)、用度係(教育・研究用資材の調達、清掃・廃棄物処理の契約)、施設係(建物・設備の保全修理、環境整備)等、また、研究支援係では科研費などの教員の研究費の申請・報告書の取りまとめや学外からの研究者の受入れ、実験時における倫理審査に関する手続き、ファカルティハウスに関する業務等を行っています。

総務課:
総務係、人事係、職員係、広報・情報企画係、教室事務係、数理科学総務係があります。教室事務係では、レポート・実験などの連絡も担当しています。サークルなどで取材を受ける際には広報・情報企画係にご相談ください。

図書課(駒場図書館):
図書課では駒場図書館での閲覧・貸し出し、レファレンスや学外からの文献取り寄せサービス(利用者サービス係・情報サービス係)、図書や雑誌の購入や目録業務(図書係・雑誌係)、数理科学研究科図書室の業務(数理科学図書係)、自然科学図書室の業務や図書館の運営全般(総務係)などを担当しています。身近な学習・研究支援のサポーターとしてお気軽にご相談ください。それぞれの図書館・室の利用の詳細については各ウェブサイトをご覧ください。

共通技術室:
学生実験、LL準備室、研究棟ホール・ネットワーク管理、工作技術室、低温寒剤供給、RI施設管理、駒場博物館管理等の技術的なサポートを行っております。また、実験系廃棄物などに関しての窓口にもなっています。
その他、研究室で事務を担当する職員、構内の警備員、清掃関係の人々などがいます。

(事務部)

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